2025-03-05
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信息員為提升企業(yè)內(nèi)部管理的便捷性與效率，近期人事企管部結(jié)合各部門、分公司使用《制度匯編》的頻次和周期，運(yùn)用信息化手段，推出了《制度匯編》“碼”上“制”行的新功能。這一創(chuàng)新舉措有效節(jié)約了查閱和訪問時(shí)間，顯著提高了管理效率。
創(chuàng)新功能，簡化流程。此次《制度匯編》分別編制了10個(gè)職能部室的電子版，并按部門生成了對(duì)應(yīng)的“二維碼”。通過這一功能，實(shí)現(xiàn)了“即掃即查”“多人協(xié)同”“異地查閱”“手機(jī)掃碼”等多項(xiàng)便捷操作。各部門查閱人員只需用手機(jī)掃描二維碼，即可輕松獲取所需文件，極大簡化了傳統(tǒng)借閱《制度匯編》的審批流程。這不僅提高了查閱和訪問的效率，也適應(yīng)了現(xiàn)代企業(yè)工作模式的快節(jié)奏與便捷性需求。
提升安全，釋放空間。通過二維碼查閱制度，有效減少了文件傳輸中的安全風(fēng)險(xiǎn)，確保了信息的安全性和保密性。同時(shí)，這種方式還減輕了電腦等存儲(chǔ)設(shè)備的壓力，釋放了寶貴的儲(chǔ)存空間，為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型鋪平了道路。
奠定基礎(chǔ)，持續(xù)創(chuàng)新。公司實(shí)行《制度匯編》二維碼試行機(jī)制，不僅提升了管理效率，還為未來推行“一制一碼”的管理模式奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?！八悸窙Q定出路，效率決定成敗”。公司將持續(xù)深耕創(chuàng)效運(yùn)行機(jī)制，不斷挖掘創(chuàng)新潛力，為高質(zhì)量發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。
下一步，公司將繼續(xù)優(yōu)化和完善“碼”上“制”行的功能，進(jìn)一步推廣這一創(chuàng)新模式，確保每位員工都能從中受益。同時(shí)，公司還將探索更多信息化手段，推動(dòng)企業(yè)管理向智能化、高效化方向發(fā)展，為實(shí)現(xiàn)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)貢獻(xiàn)力量。（張忠懷）
